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Büro und Verwaltung: 20 Aufgaben zum Einstellungstest
Kreis die richtige Antwort ein. Richtzeit: 25 Minuten.
Anspruchsvolles Niveau. Die letzten 4 Aufgaben stammen aus dem Fortgeschrittenen-Niveau von EignungsHeld Premium: Wenn sie dir schwerfallen, ist genau das der Stoff, den du dort übst.
1. Du ordnest die Liste alphabetisch. An welcher Stelle steht „Hartmann, Michael“?
Regel (DIN 5007-1): Sortiert wird nach dem Nachnamen, bei gleichem Nachnamen nach dem Vornamen. Umlaute zählen wie der Grundbuchstabe (ä = a, ö = o, ü = u), ß zählt wie ss; Groß- und Kleinschreibung spielt keine Rolle. Ein Name, der der Anfang eines längeren Namens ist, steht vor diesem („Klein“ vor „Kleinert“). Namenszusätze am Anfang („von“, „von der“, „van“, „de“) werden nicht berücksichtigt.
- Gottschalk, Lukas
- Göbel, Monika
- van Dyck, Julia
- Seifert, Lukas
- Schmitt, Matthias
- Seifert, Dieter
- Hartmann, Michael
A)3. Stelle
B)6. Stelle
C)5. Stelle
D)4. Stelle
2. In welche Schublade gehört den Antrag von „Weber, Matthias“?
Jede Schublade enthält die Dokumente, deren Nachname mit den angegebenen zwei Buchstaben oder einer Kombination dazwischen beginnt (Grenzen eingeschlossen). Umlaute zählen wie der Grundbuchstabe (ä = a, ö = o, ü = u), ß wie ss.
Schublade Inhalt Schublade 1 Aa – Qi Schublade 2 Qj – Vz Schublade 3 Wa – We Schublade 4 Wf – Wn Schublade 5 Wo – Zz A)Schublade 3
B)Schublade 2
C)Schublade 4
D)Schublade 1
3. Vergleiche die beiden Listen Zeile für Zeile. Wie viele Zeilen sind in beiden Listen genau gleich?
Liste 1
Aktenzeichen Name Ort AZ-18371 Jäger Lüneburg VG-66057 Huber Jena BA-01254 Groß Konstanz BA-92454 Lange Hameln BA-92850 Schröder Ulm AZ-81309 Hesse Passau AZ-47187 Koch Hameln VG-71205 Dietz Coburg Liste 2
Aktenzeichen Name Ort AZ-18317 Jäger Lüneburg VG-66057 Huber Jena BA-01254 Graß Konstanz BA-92454 Lange Hameln BA-92850 Schröder Uln AZ-81309 Hesse Passau AZ-47187 Koch Hamein VG-71205 Dietz Codurg A)2
B)4
C)5
D)3
4. Welche IBAN ist falsch aufgebaut?
Eine deutsche IBAN hat 22 Zeichen: „DE“, 2 Prüfziffern, dann 18 Ziffern (8 für die Bankleitzahl, 10 für die Kontonummer). Sie wird in Vierergruppen geschrieben.
A)DE56 5945 7691 8876 0864 47
B)DE31 3850 4816 3562 4346 58
C)DE66 1037 4405 8539 5049 3
D)DE71 1631 0317 2086 2637 01
5. Wie viele Stück musst du für das Lager Mitte insgesamt nachbestellen, damit kein Artikel mehr unter seinem Mindestbestand liegt?
Artikel Lager Bestand Mindestbestand Etiketten Mitte 30 30 Textmarker Mitte 28 35 Briefumschläge Mitte 58 55 Klebeband Süd 30 30 Batterien Süd 78 55 Kugelschreiber Mitte 0 10 Ordner Süd 30 25 Büroklammern Süd 36 30 A)17
B)22
C)12
D)27
6. In welche Schublade gehört die Beschwerde von „Lindner, Petra“?
Jede Schublade enthält die Dokumente, deren Nachname mit den angegebenen zwei Buchstaben oder einer Kombination dazwischen beginnt (Grenzen eingeschlossen). Umlaute zählen wie der Grundbuchstabe (ä = a, ö = o, ü = u), ß wie ss.
Schublade Inhalt Schublade 1 Aa – Fj Schublade 2 Fk – Kp Schublade 3 Kq – Li Schublade 4 Lj – Pm Schublade 5 Pn – Zz A)Schublade 2
B)Schublade 4
C)Schublade 3
D)Schublade 1
7. Vergleiche die beiden Listen Zeile für Zeile. Wie viele Zeilen weisen mindestens einen Unterschied auf?
Liste 1
Aktenzeichen Name Datum Betrag SH-07682 Thiel 19.04.2024 533,25 € VG-21810 Schmitt 23.01.2020 86,51 € SH-33950 Pohl 01.07.2020 450,45 € AZ-24788 Kolb 08.01.2023 714,00 € SH-50309 Schulz 07.08.2023 79,48 € BA-28989 Baumann 15.12.2020 196,29 € SH-77806 Schäfer 07.02.2023 68,24 € SH-49162 König 16.10.2022 41,74 € Liste 2
Aktenzeichen Name Datum Betrag SH-07682 Thiel 19.94.2024 533,25 € VG-21810 Schmitt 23.01.2020 86,51 € SH-33950 Pohl 01.07.2020 450,45 € AZ-24788 Kold 08.01.2023 714,00 € SH-50309 Schulz 07.08.2023 79,48 € BA-28989 Baumonn 15.12.2020 196,29 € SH-77806 Schäfer 07.02.2023 68,24 € SH-49162 König 16.10.2022 41,74 € A)2
B)4
C)3
D)5
8. Welche Rechnungszeile enthält einen Fehler?
Jede Zeile nennt den Nettobetrag, die Mehrwertsteuer (MwSt.) von 19 % und den Bruttobetrag (Brutto = Netto + MwSt.). Alle Beträge sind auf den Cent gerundet.
A)Netto 594,94 € · MwSt. 113,14 € · Brutto 707,98 €
B)Netto 1.743,13 € · MwSt. 331,19 € · Brutto 2.074,32 €
C)Netto 221,88 € · MwSt. 42,16 € · Brutto 264,04 €
D)Netto 1.665,28 € · MwSt. 316,40 € · Brutto 1.981,68 €
9. Welches Aktenzeichen ergibt sich nach der Norm für diesen Vorgang? „Vorgang ‚Sozialhilfe‘, registriert in Berlin am 26. Oktober 2024 unter der Eingangsnummer 13.“
Norm: [A].[T]/[M]/[P]/[N]
- [A] = letzte zwei Ziffern des Jahres
- [T] = Code der Vorgangsart (Tabelle)
- [M] = Monat der Registrierung, zweistellig
- [P] = Code des Registrierungsorts (Tabelle)
- [N] = Eingangsnummer mit 3 Ziffern (links mit Nullen auffüllen)
Vorgangsart Code Widerspruch WS Gewerbeanmeldung GA Personenstand PS Sozialhilfe SH Baugenehmigung BG Registrierungsort Code Hamburg 20 Dresden 01 Düsseldorf 40 Berlin 10 Erfurt 99 A)2024.SH/10/10/013
B)24.SH/10/10/13
C)24.SH/10/99/013
D)24.SH/10/10/013
10. Wie viele Stück musst du für das Lager Mitte insgesamt nachbestellen, damit kein Artikel mehr unter seinem Mindestbestand liegt?
Artikel Lager Bestand Mindestbestand Briefumschläge Mitte 60 60 Kopierpapier A4 Mitte 55 55 Kugelschreiber Mitte 75 60 Batterien Mitte 0 10 Textmarker Nord 55 55 Heftklammern Süd 35 35 Ordner Mitte 25 25 Etiketten Mitte 30 30 A)10
B)15
C)5
D)20
11. In welcher Zeile der Zeiterfassung passt die Arbeitszeit nicht zu Kommen, Gehen und Pause?
Die Spalte „Arbeitszeit“ gibt die Zeit zwischen Kommen und Gehen an, abzüglich der Pause.
Mitarbeiter/in Kommen Gehen Pause Arbeitszeit Petra 09:55 Uhr 18:25 Uhr 45 Min. 7 Std. 45 Min. Niklas 07:30 Uhr 14:15 Uhr 60 Min. 5 Std. 45 Min. Florian 08:50 Uhr 14:55 Uhr 30 Min. 6 Std. 35 Min. Stefan 08:05 Uhr 15:35 Uhr 0 Min. 7 Std. 30 Min. Birgit 08:30 Uhr 14:40 Uhr 60 Min. 5 Std. 10 Min. A)Florian
B)Birgit
C)Niklas
D)Stefan
12. Welches Aktenzeichen ergibt sich nach der Norm für diesen Vorgang? „Vorgang ‚Baugenehmigung‘, registriert in Leipzig am 4. November 2022 unter der Eingangsnummer 35, reguläres Verfahren.“
Norm: [P]-[M]/[U]/[T].[A]-[N]
- [P] = Code des Registrierungsorts (Tabelle)
- [M] = Monat der Registrierung, zweistellig
- [U] = „E“ bei einem Eilverfahren, „R“ bei einem regulären Verfahren
- [T] = Code der Vorgangsart (Tabelle)
- [A] = vollständiges Jahr (4 Ziffern)
- [N] = Eingangsnummer mit 4 Ziffern (links mit Nullen auffüllen)
Vorgangsart Code Baugenehmigung BG Vergabe VG Bußgeld BU Sozialhilfe SH Förderantrag FA Registrierungsort Code Düsseldorf 40 Nürnberg 90 Leipzig 04 Hamburg 20 Münster 48 A)04-11/R/BG.2022-035
B)04-11/BG/R.2022-0035
C)04-11/R/BG.2022-0035
D)04-11/R/BG.22-0035
13. Welche Akte ist in zeitlicher Reihenfolge direkt nach „A-695“ eingegangen?
Daten mit Punkten stehen im Format Tag.Monat.Jahr (eine zweistellige Jahreszahl meint das 21. Jahrhundert, z. B. 24 = 2024); Daten mit Bindestrichen und vorangestelltem Jahr im Format Jahr-Monat-Tag. Uhrzeiten im 24-Stunden-Format.
Akte Eingang A-521 25. März 2022, 16:20 Uhr A-585 25.3.22, 12:05 Uhr A-695 2022-03-20 18:50 A-176 26. März 2022, 12:50 Uhr A-164 29.03.2022 09:40 A-413 01.03.2022 10:55 A-639 2022-03-15 17:50 A)A-521
B)A-585
C)A-176
D)A-639
14. In welcher Zeile passt das Alter nicht zum Geburtsdatum?
Alter berechnet zum 18. Februar 2025 (in vollendeten Lebensjahren).
Name Geburtsdatum Alter Birgit Schmitz 19.02.1995 29 Tobias Lindner 02.01.2007 17 Sophie Stein 18.02.1998 27 Jana Dietz 19.02.1998 26 Lisa Koch 18.02.2006 19 Lisa Huber 12.10.1983 41 A)Birgit Schmitz
B)Lisa Huber
C)Tobias Lindner
D)Jana Dietz
15. Du ordnest die Liste alphabetisch. An welcher Stelle steht „Horn, Sarah“?
Regel (DIN 5007-1): Sortiert wird nach dem Nachnamen, bei gleichem Nachnamen nach dem Vornamen. Umlaute zählen wie der Grundbuchstabe (ä = a, ö = o, ü = u), ß zählt wie ss; Groß- und Kleinschreibung spielt keine Rolle. Ein Name, der der Anfang eines längeren Namens ist, steht vor diesem („Klein“ vor „Kleinert“). Namenszusätze am Anfang („von“, „von der“, „van“, „de“) werden nicht berücksichtigt.
- Röder, Emma
- Kuhn, Leon
- Schumacher, Anna
- Schumacher, Paul
- Kuhnert, Andreas
- Horn, Sarah
- von Stetten, Lena
- Rost, Sebastian
A)7. Stelle
B)2. Stelle
C)3. Stelle
D)1. Stelle
16. Welche Akte ist in zeitlicher Reihenfolge direkt nach „A-683“ eingegangen?
Daten mit Punkten stehen im Format Tag.Monat.Jahr (eine zweistellige Jahreszahl meint das 21. Jahrhundert, z. B. 24 = 2024); Daten mit Bindestrichen und vorangestelltem Jahr im Format Jahr-Monat-Tag. Uhrzeiten im 24-Stunden-Format.
Akte Eingang A-112 2022-09-28 12:50 A-408 28.9.22, 13:25 Uhr A-417 2022-09-04 18:25 A-683 2022-09-07 18:25 A-279 17.09.2022 11:00 A-434 22.09.2022 15:30 A-396 2022-09-06 19:25 A)A-279
B)A-434
C)A-112
D)A-396
Fortgeschrittenen-Niveau · Premium
17. Du ordnest die Liste nach diesen Regeln. Welcher Name steht an 2. Stelle?
Ordnungsregeln:
- Sortiert wird nach dem Nachnamen; bei gleichem Nachnamen nach dem Vornamen.
- Namenszusätze am Anfang („von“, „von der“, „van“, „de“) zählen nicht: Eingeordnet wird unter dem folgenden Wort.
- Mit Artikel verschmolzene Vorsätze („Zum“, „Zur“, „Am“, „Im“) gehören dagegen zum Namen: „Zur Linde“ wird als „Zurlinde“ gelesen.
- Ein Doppelname mit Bindestrich wird ohne Bindestrich in einem Stück gelesen. Ein Name, der der Anfang eines längeren Namens ist, steht vor diesem, egal wie der Vorname lautet.
- Umlaute zählen wie der Grundbuchstabe (ä = a, ö = o, ü = u), ß zählt wie ss; Groß- und Kleinschreibung spielt keine Rolle.
- Mustermann, Nicole
- van Beek, Michael
- Voigt, Nicole
- Zur Linde, Michael
- Mühlbauer, Markus
- Peters, Leonie
- Peters-Fiedler, Julia
A)Peters, Leonie
B)Zur Linde, Michael
C)Mustermann, Nicole
D)Mühlbauer, Markus
Fortgeschrittenen-Niveau · Premium
18. Wo legst du die Beschwerde von „Sommer, Emma“ mit Datum vom 16.09.2023 ab?
Ablageregeln (in dieser Reihenfolge anwenden):
- Dokumente mit einem Datum vor dem 1. September 2023 kommen in Schrank H (Archiv), in die Schublade ihres Jahres, egal welcher Art sie sind.
- Die übrigen Dokumente der Art „Beschwerde“ oder „Gesuch“ kommen in Schrank R.
- Alle anderen kommen in Schrank G.
- In den Schränken R und G richtet sich die Schublade nach den ersten beiden Buchstaben des Nachnamens der betroffenen Person; Namenszusätze am Anfang („von“, „von der“, „van“, „de“) zählen nicht, Umlaute zählen wie der Grundbuchstabe (ä = a, ö = o, ü = u). Die Grenzen jedes Bereichs sind eingeschlossen.
Schrank Schublade Inhalt Schrank H Schublade 1 Jahre 2018 – 2019 Schrank H Schublade 2 Jahre 2020 – 2021 Schrank H Schublade 3 Jahre 2022 – 2023 Schrank R Schublade 1 Aa – Az Schrank R Schublade 2 Ba – Ln Schrank R Schublade 3 Lo – Sq Schrank R Schublade 4 Sr – Zz Schrank G Schublade 1 Aa – Pv Schrank G Schublade 2 Pw – So Schrank G Schublade 3 Sp – Yh Schrank G Schublade 4 Yi – Zz A)Schrank R, Schublade 3
B)Schrank G, Schublade 2
C)Schrank R, Schublade 4
D)Schrank H, Schublade 3
Fortgeschrittenen-Niveau · Premium
19. Vergleiche die beiden Listen Zeile für Zeile, Zeichen für Zeichen (Umlaute und ß zählen). Welche Zeilen weisen mindestens einen Unterschied auf?
Liste 1
Aktenzeichen Name, Vorname Betrag Datum OW-2022-33904 Vogel, Jan 5.678,83 € 02.07.2025 BA-2023-60848 Haas, Ute 7.808,53 € 20.09.2023 SH-2026-76039 Köhler, Ralf 8.291,95 € 06.11.2021 AZ-2025-64651 Mayer, Sophie 6.116,38 € 19.04.2024 BA-2024-66641 Horn, Ute 2.985,03 € 05.01.2024 BA-2023-98787 Seidel, Jürgen 4.000,45 € 03.02.2022 OW-2026-78371 Herrmann, Monika 6.755,49 € 26.01.2021 VG-2025-11955 Nowak, Marie 1.633,88 € 24.01.2021 SH-2023-75592 Rau, Dieter 6.248,15 € 17.07.2026 AZ-2023-94261 Haas, Hannah 5.716,95 € 22.08.2024 Liste 2
Aktenzeichen Name, Vorname Betrag Datum OW-2022-33904 Vögel, Jan 5.678,83 € 02.07.2025 BA-2023-60848 Häas, Ute 7.808,53 € 20.09.2023 SH-2026-76039 Köhler, Ralf 8.291,95 € 06.11.2021 AZ-2025-64651 Mayer, Sophie 6.116,38 € 19.04.2024 BA-2024-66641 Horn, Ute 2.985,03 € 05.01.2024 BA-2023-98787 Seidel, Jürgen 4.000,45 € 03.02.2022 OW-2026-78371 Herrmann, Monika 6.755,94 € 26.01.2021 VG-2025-11955 Nowak, Marie 1.633,88 € 24.01.2021 SH-2023-75529 Rau, Dieter 6.248,15 € 17.07.2026 AZ-2023-94261 Haas, Hannah 5.716,95 € 22.08.2024 A)Zeilen 2, 7 und 9
B)Zeilen 1, 2, 7 und 9
C)Zeilen 1, 2, 5, 7 und 9
D)Zeilen 1, 3, 7 und 9
Fortgeschrittenen-Niveau · Premium
20. In dieser Rechnung enthält genau eine Zeile einen Rechenfehler; die folgenden Zeilen wurden mit dem Betrag weitergerechnet, der dort steht. Welche Zeile enthält den Fehler?
Rechenweg: Zwischensumme = Summe der beiden Positionen; der Rabatt wird von der Zwischensumme berechnet; Nettobetrag = Zwischensumme − Rabatt; die MwSt. wird vom Nettobetrag berechnet; bei Zahlung innerhalb von 10 Tagen gibt es Skonto, berechnet vom Bruttobetrag (Nettobetrag + MwSt.); Zahlbetrag bei Skonto = Nettobetrag + MwSt. − Skonto. Gerundet wird auf den Cent.
Bezeichnung Betrag 11 × Kopierpapier (Paket) zu je 4,66 € 51,26 € 11 × Beratungsstunden zu je 58,04 € 696,48 € Zwischensumme 747,74 € Rabatt (15 %) 112,16 € Nettobetrag 635,58 € MwSt. (7 %) 44,49 € Skonto (2 %) 13,60 € Zahlbetrag bei Skonto 666,47 € A)Zwischensumme
B)MwSt. (7 %)
C)Zahlbetrag bei Skonto
D)Beratungsstunden (2. Position)